金蝶医药制造业解决方案通过对医药制造业所处内、外环境的分析,参考同行业企业的最佳管理模式,通过信 息技术和金蝶系统的实施应用,以“全面质量管理,快速响应市场,精细成本控制”为理念,理顺企业财务管理、销售管理、采购管理、生产管理、成本管理等各个环节,实现物流、信息流、资金流的集成与控制,全面提高企业的效益和市场综合竟争力。
方案目标
本方案主要是通过对医药制造业所处内、外环境的分析,参考同行业企业的最佳管理模式,通过信息技术和金蝶系统的实施应用,理顺企业财务管理、销售管理、采购管理、生产管理、成本管理等各个环节,实现物流、信息流、资金流的集成与控制,全面提高企业的效益和市场综合竟争力。 金蝶医药制造业解决方案的核心思想是“全面质量管理、快速响应市场、精细成本管理”。
公司管理目标:提高公司业务管理的集成度,加强总部对各分部的管理;搭建灵活的组织结构,实施品牌策略管理,以适应企业快速发展和变革的需要。
财务管理目标:实现集团财务管理,加强财务和业务的集成;以先进手段加强财务对业务的监控;增强业务成本控制手段及进行销售有效的利润分析;提高财务整体运作层次,加强财务事前控制和事后分析的控制力度;.加强销售资金回笼管理,确保良好的现金流量;提高企业资金流、物流及信息流三方数据的集成性,确保数据流转畅通;加强财务预算管理,确保资金良性循环;
销售管理目标:提高客户的响应速度,准时送货,增加客户满意度;加强对客户的管理,特别是客户的信贷管理,降低企业自身的风险;提供各种灵活的定价策略,以满足不同的市场要求;提供详细、灵活多变的信息分析,及时掌握市场情况,以便作出相应的调整。
采购管理目标:加强供应商的管理,利用系统提供的数据从价格,质量,交货及时率等各方面对供应商进行考核和筛选;依据合理的采购计划,采取更好的采购策略,降低采购成本;通过实时的库存监控,降低库存物资的呆滞率,减少原材料成本。
生产管理目标:制定合理的生产计划,减少半成品、成品的库存的无故积压;实现对市场的及时响应和调整,通过基于生产线排产和生产任务单管理,实现生产的合理安排和有效管控,提升整个生产过程的效率。
成本管理目标:通过产品级、订单级、作业成本和全面成本四个层次的实际成本核算,实现成本考核由粗放到精细,从算清产品成本,落实部门级责任考核,到订单赢利评估,到制造作业成本管理,最后达到基于全面成本管理体系进行的企业全员、全面、全过程的考核层次。
方案特点
现代信息技术的飞速发展和迅速普及,使企业生存和竞争环境发生了根本变化,信息化已成为企业获取核心竞争力的最佳选择。我国制药企业信息化建设已有了10多年的历史,但与西方主要发达国家相比,我国制药企业信息化规模、层次和水平都存在很大差距。如何响应国家“以信息化带动工业化”战略,增强经营机制创新和管理模式创新,全面提升制药企业加入WTO后的竞争力,是摆在制药企业面前一项刻不容缓的任务。
如何通过实施GMP规范生产经营管理,向社会提供安全有效的产品?如何准确把握外部市场,了解企业经营现状,整合企业内外供应链?如何精细成本管理,提升企业盈利能力?通过信息化建设,能够帮助制药企业提升其经营管理水平,协助其有效地在GMP规范下有效地管理生产经营流程,提供符合市场需求的产品,从而帮助企业提升其核心竞争力,在市场竞争中获取更大的市场份额。
制药企业信息化的主要内容是:
全面质量管理
以GMP为核心,把专业技术、经营管理、软件技术和思想教育结合起来,建立起从产品的研究设计,到生产制造、售后服务的全过程的质量管理体系。严格执行GMP标准,确保药品生产制造过程中的产品质量;严格批次管理,以确认实现不良产品的追踪溯源,从源头上解决质量问题。其基本核心是以用户为中心,强调提高人员素质、工作质量、工序质量以保证产品质量,达到全面提高企业素质,提高企业和社会经济效益的目的。
快速响应市场
通过实施企业ERP,梳理和优化企业运作流程,提升企业运作效率,提升企业管理水平。通过实施销售与分销系统,以及客户关系系统,加强客户关系管理,规范市场运作,加强渠道管理,密切经销商与企业的合作管理,提升销售服务水平。以营销为龙头,通过对渠道的掌控,有效管理市场需求,精确市场预测,以计划为核心,全面协调采购、生产、销售、发运等关键管理流程,实现企业内部各环节的业务协同,快速响应渠道和市场需求。为各层级决策者提供实时的决策支持及灵活的预测分析,根据市场的变化及时调整策略,辅助领导决策。
精细成本控制
建立企业完善的成本核算体系,通过将联副产品纳入成本核算,实现成本的精确核算。以产品为主线,全面核算企业采购、生产、存货、发运、市场等各环节发生的实际成本,并通过与标准成本的比较,找到成本波动的规律以持续改善管理效能。支持成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等成本全过程管理,实现成本管理精细化,有效降低企业经营成本。
管理难点
如何应对多种复杂销售模式并存对管理带来的挑战?
如何对复杂多变的价格体系进行管理和监控?
无法查清真实的药品流向,社会库存及终端销量难以掌控。
票据流、物流的不统一,不能对应收帐款及外埠库存进行有效管控。
方案流程
以销售订单为中心,对制药企业销售全过程进行实时监控和管理。结合价格管理、信用管理,实现销售协议、销售合同和销售订单管理;在此基础上进行发运管理和渠道管理,通过终端管控,实现销售对生产、采购的精确引导;严控销售结算和应收管理,实现资金控制与回流。最后,通过对销售数据进行全面分析,为公司的资源调配提供决策依据,为未来的市场变化提供预测分析。
方案描述
集中销售
医药企业在向规模化的方向发展,形成了具有多个分公司、办事处的集团医药企业,以更好服务不同客户和经销商。金蝶医药制造业解决方案,支持集中政策、集中销售、集中配送等医药企业复杂的销售模式。
价格管理
制药企业往往提供差别定价,并通过折扣或折让的方式降低其基准价格。金蝶医药制造业解决方案,提供灵活有效的价格管理,提供对商品价格、折扣的多种组合方式的维护,帮助企业保证销售政策的有效执行,及时响应快速多变的市场需求。
信用管理
制药企业为了扩大产品销售,往往采用赊销的方式,形成了一定的应收账款。金蝶医药制造业解决方案,提供信用控制内容、信用额度、信用控制点、控制范围等的灵活设置功能,实现信用控制与信用分析,规避销售业务中的资金回收风险。
发运管理
金蝶医药制造业解决方案,支持自己配送和第三方物流等多种发货方式,可以根据销售订单确定发运对象、发运方式、发运时间,安排发运计划;可以根据实际发运需求及地理条件,科学定义发运线路,优化运输资源的利用效率,降低成本。
渠道管理
制药企业往往具有庞大的营销团队和复杂的营销渠道,中间环节涉及层层的分销商、零售终端。金蝶医药制造业解决方案,支持网上订货,使企业与渠道间的订单处理更加简单、清晰;支持渠道上报销售库存数据实现渠道库存销售管理。
应收款管理
金蝶医药制造业解决方案,通过应收款与收款的核销处理可掌握欠款情况,并进行往来业务对账,账龄分析,及时做催款处理,帮助用户实现资金的快速周转及回笼,节约资金占用成本。
销售分析
据销售数据进行综合分析。系统能够提供以下分析内容。
多维度(如产品、渠道、区域、销售员等)的销售业绩分析。
多维度(如产品、渠道、区域)的销售毛利分析。
客户价值分析。渠道客户销售收入、毛利排序;客户回款排序。
客户流失情况分析。当年销售收入较上年减少客户名单。
方案价值
多种销售销售角色的定义、多种销售模式的支持,可以使企业从容面对快速多变的市场环境;
科学的定价策略和定价流程可以帮助企业制定完善的价格体系;
实现“发货找合同、开票找发货、回款冲发票”三级钩稽,以此确保应收帐等帐务数据具体细化到单据和产品;
严格信用管理及订单管理,大大降低了企业的经营风险。